Costi di spedizione internazionali: come ottenere le migliori tariffe

Fattori che influenzano i costi delle spedizioni internazionali

Sono diversi i fattori che influenzano i costi delle spedizioni internazionali e possono variare notevolmente a seconda delle specificità dell’invio. Ecco una panoramica dettagliata:

• Dimensioni e peso del pacco: il costo del trasporto di merci a livello internazionale è fortemente influenzato dalle dimensioni fisiche e dal peso del pacco. I corrieri applicano due metriche principali per determinare le tariffe di spedizione: il peso reale e il peso volumetrico. Il peso reale si riferisce al peso fisico del pacco misurato con una bilancia. Il peso volumetrico, invece, è calcolato utilizzando una formula che considera le dimensioni del pacco (lunghezza, larghezza e altezza). Questo metodo è usato per stimare il peso basato sullo spazio che il pacco occupa nel mezzo di trasporto, rispecchiando il principio che un oggetto più grande, anche se leggero, può occupare spazio prezioso che potrebbe altrimenti essere utilizzato per trasportare altri pacchi. I corrieri confrontano il peso reale con il peso volumetrico e applicano il maggiore dei due per calcolare la tariffa di spedizione. Di conseguenza, un pacco che è leggero ma ingombrante potrebbe avere un costo di spedizione simile a quello di un pacco più piccolo ma pesante. Questa pratica assicura che i costi di spedizione siano calcolati in modo equo, riflettendo sia il peso fisico sia l’impatto sul volume di carico del trasportatore.
• Distanza di spedizione: uno dei fattori più determinanti per i costi di spedizione internazionale è la distanza che il pacco deve percorrere dal paese di origine al paese di destinazione. Generalmente, maggiore è la distanza, più elevati saranno i costi di trasporto. Questo perché le tariffe di spedizione incorporano vari costi operativi che aumentano con la distanza, come il carburante, il personale, la manutenzione dei mezzi di trasporto e le tariffe aeroportuali o portuali. Le spedizioni possono essere classificate in base alla loro portata geografica: regionale (entro la stessa area geografica, come l’Unione Europea), intercontinentale (tra continenti, come dall’Europa all’Asia), e globale (che copre destinazioni in tutto il mondo). Ogni categoria può avere tariffe specifiche, spesso stabilite in base alla complessità logistica e alle distanze coinvolte. Inoltre, le rotte meno frequentate o più remote possono richiedere tariffe più alte a causa delle minori opzioni di trasporto disponibili e dei costi aggiuntivi per raggiungere destinazioni meno accessibili.
• Servizi aggiuntivi: oltre ai costi base di spedizione, i corrieri offrono una gamma di servizi aggiuntivi che possono aumentare il costo totale, ma offrono anche vantaggi significativi in termini di sicurezza, velocità e comodità. Ecco alcuni dei servizi aggiuntivi più comuni:
  • Tracciabilità avanzata: questo servizio permette ai mittenti e ai destinatari di seguire il percorso del pacco in tempo reale attraverso sistemi online. La tracciabilità avanzata è particolarmente utile per monitorare spedizioni di valore o critiche, dando la possibilità di intervenire rapidamente in caso di ritardi o problemi nel percorso di consegna.
  • Assicurazione del pacco: offre protezione finanziaria contro danni o perdite durante il trasporto. Questo servizio è consigliato per oggetti di alto valore economico o sentimentale, assicurando che il mittente possa essere risarcito in caso di incidenti.
  • Consegna express: per le spedizioni urgenti, la consegna express riduce notevolmente i tempi di trasporto. Anche se più costosa, questa opzione è ideale per documenti o prodotti che devono essere consegnati entro date precise, come campioni medici o regali. Questi servizi, pur incrementando i costi di spedizione, possono fornire una maggiore tranquillità e soddisfare esigenze specifiche di tempo e sicurezza.
• Normative doganali e tasse: le normative doganali e le tasse imposte sui beni che attraversano i confini internazionali rappresentano una componente significativa dei costi di spedizione internazionale. Ogni paese ha un proprio sistema di tassazione per le merci importate, che può includere dazi doganali, IVA (Imposta sul Valore Aggiunto), e altre tasse specifiche. Queste imposte non si applicano, ad esempio, per le spedizioni in Europa. Queste spese variano notevolmente a seconda della natura del prodotto, del suo valore e del paese di destinazione.
  • Dazi doganali: calcolati come una percentuale del valore dichiarato delle merci, i dazi sono destinati a proteggere le economie locali regolando il costo degli articoli importati. Il calcolo di questi dazi dipende dalla classificazione tariffaria delle merci, che segue regole internazionali ma può avere specificità locali.
  • IVA e altre tasse: molti paesi applicano l’IVA sulle merci importate, che è spesso pari al tasso applicato agli acquisti domestici. Altre tasse possono includere imposte specifiche per determinati tipi di prodotti, come l’alcool o il tabacco. La gestione efficace delle normative doganali richiede una comprensione accurata delle leggi applicabili e una corretta documentazione. Errori nella classificazione delle merci o nella documentazione possono portare a ritardi significativi e a costi aggiuntivi sotto forma di multe o tasse maggiorate. Pertanto, molti esportatori e importatori scelgono di lavorare con agenti doganali o spedizionieri che possano navigare nella complessità delle normative e minimizzare i rischi finanziari associati.